A AÇÃO DE AGRUPAMENTO DE DAV/DAV-OS/PV NO SISTEMA É UTILIZADO PARA QUE SEJAM AGRUPADOS ORÇAMENTOS DE UM DETERMINADO CLIENTE EM APENAS UM DOCUMENTO.
1º: Deve-se acessar a ação 116 - Agrupar DAV/DAV-OS/Pré-Venda. No primeiro campo onde está demarcado com uma "seta" deve ser informado qual o tipo do documento, se o mesmo será PV, DAV ou OS. Após isso deve ser informado o cliente que deseja selecionar os documentos em aberto, a busca pode ser feita pelo F9 ou então digitar o código do cliente.
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2º: Após informar o cliente, na tela abaixo irá listar os documentos em aberto com as informação de Nº, data de emissão, valor e situação de cada documento. No campo onde possui a letra "A" terá um Checkbox para marcar os documentos que deseja agrupar, caso deseje selecionar todos, há a opção ao lado "Selecionar todas", onde irá marcar todos os documentos.
- Seleção dos documentos.png (7.31 KiB) Viewed 5422 times
3º: Após selecionar os documentos em aberto, o sistema irá listar na tela abaixo os itens desses documentos, nessa tela há ainda a opção para marcar quais itens deseja agrupar no novo documento, como alguns itens podem estar em mais de um documento, o sistema possui a opção de "agrupar produtos duplicados", onde as quantidades irão juntar em apenas um item, caso fique desmarcada essa opção, ele vai lançar uma linha para cada item (por exemplo, tenho 1 unidade em um documento e mais 2 unidades em outro documento, se for marcado para agrupar, ele irá colocar 3 unidades do item, caso fique desmarcado, ele irá inserir duas vezes o item com suas respectivas quantidades). Nessa mesma tela há a opção "selecionar todos" que será utilizada para marcar todos os itens caso necessário.
- Seleção dos itens.png (9.27 KiB) Viewed 5422 times
4º: No rodapé da tela irá totalizar os valores dos itens que não foram selecionados (caso houver) e ao lado o valor dos itens selecionados, onde o sistema irá gerar o PDF do agrupamento.
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OBS: Após os documentos serem agrupados, não poderão mais ser revertidos, ou seja, não poderão ser desagrupados, então deve-se atentar sempre se esses documentos devem realmente serem agrupados. Os documentos que foram agrupados não poderão ser mais visualizados e nem impressos, apenas serão consultados por relatórios.
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