Primeiramente deve ser cadastrada a conta movimento na ação 163 (cadastro de conta tipo movimento). Onde o código é gerado automaticamente pelo sistema ao dar enter, o código do complemento será gerado automaticamente pelo sistema não podendo ser alterado, em seguida deve ser colocada a descrição da conta. O grau superior deve ser a conta "pai" da conta que está sendo criada, por exemplo, criei a conta de materiais de uso e consumo, a conta "pai" será a própria conta que está sendo criada, a conta "compra de canetas" será a conta filho, pois é essa conta que irá receber lançamentos.
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OBS: Quando a conta movimento for cadastrada em alguma conta como grau superior, ou seja, ela for uma conta "pai" de outra conta movimento, a mesma não poderá receber lançamento.
Abaixo está um exemplo da estrutura do plano de contas, ressaltando que cada empresa faz um controle diferente da outra, ou seja, as contas abaixo são apenas um exemplo de estrutura.
A conta "ATIVO" (conta pai) corresponde à toda as movimentações do ativo da empresa, dentro dessa conta está a conta "ESTOQUE" (conta filha) que possui as SUB-CONTAS, ou seja, essas contas separam cada parte do estoque.
Essa conta movimento é cadastrada nas operações de entrada e saída da empresa e nos títulos, para que quando seja dada a baixa o sistema entenda para onde deve ir esse valor.